Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BEF Agency (“BEF Agency” veya “biz”) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Bu metin; befagency.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim ve bülten formlarını dolduran, hizmet alan veya hizmet almak için bizimle iletişime geçen kişiler, müşterilerimizin çalışanları, BEF Model başvuru sahipleri ve prodüksiyonlarımızda yer alan kişiler için hazırlanmıştır.
İşlediğimiz kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad; BEF Model başvurularında yaş veya doğum tarihi.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres, şirket adı ve unvan.
- Müşteri işlem: talep, teklif, sözleşme ve yazışma kayıtları; hizmet verdiğimiz işletmeye ait bilgiler.
- Finans: fatura ve ödeme bilgileri (vergi numarası, IBAN gibi).
- Pazarlama: bülten aboneliği, iletişim tercihleri ve kampanya etkileşimleri.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret tarih ve saatleri, log kayıtları.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: foto ve video prodüksiyonlarında elde edilen veya BEF Model başvurularında paylaşılan fotoğraf, video ve ses kayıtları.
Özel nitelikli kişisel verilerinizi işlemeyi amaçlamıyoruz; bu tür verileri formlarda ve yazışmalarda paylaşmamanızı rica ederiz.
İşleme amaçları
- Soru, talep ve teklif isteklerinize dönüş yapmak, görüşme planlamak
- Sosyal medya yönetimi, dijital reklam, web geliştirme, foto ve video prodüksiyon ile BEF Model hizmetlerini sunmak ve sözleşme süreçlerini yürütmek
- Çekimleri planlamak, model ve oyuncu seçimlerini yapmak, üretilen içerikleri müşterilerimize teslim etmek
- Faturalama, muhasebe ve finans süreçlerini yürütmek
- Onay vermeniz halinde bülten, kampanya ve tanıtım iletileri göndermek
- İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak, teknik sorunları tespit etmek ve performansını iyileştirmek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (m. 5/2-ç)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e)
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f)
- Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanız (m. 5/1): örneğin zorunlu olmayan çerezler, görüntülerinizin portfolyo ve sosyal medya paylaşımlarında kullanılması ve açık rızaya dayanan yurt dışı aktarımlar
Ticari elektronik iletiler, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında yalnızca onayınızla gönderilir.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; befagency.com üzerindeki iletişim ve bülten formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, sosyal medya hesaplarımız, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, BEF Model başvuruları, çekimler ile çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla; otomatik veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ve fiziki ortamda toplanır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcılarla paylaşılabilir:
- Barındırma, e-posta, bulut depolama, yazılım ve iletişim hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz
- Hizmet verdiğimiz müşterilerimiz (örneğin yer aldığınız çekim görüntülerinin ilgili markaya teslimi)
- Reklam ve sosyal medya platformları (Meta, Google, TikTok, LinkedIn gibi), kampanyaların yürütülmesi için gerekli ölçüde
- Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti aldığımız iş ortaklarımız
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri
Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerle (örneğin standart sözleşmeler) ya da bunun mümkün olmadığı hallerde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza ederiz (örneğin ticari defter ve belgeler için 10 yıl). Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bülten aboneliğinizi istediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak aşağıdaki adresimize iletebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@befagency.com adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
İletişim
- Veri sorumlusu
- BEF Agency
- Web sitesi
- befagency.com
- E-posta
- info@befagency.com
- Telefon
- +90 543 184 48 23
- Adres
- Bağlar, Koçman Cd. A2 Blok Apt. No:25-29 Daire:8, 34145 Bağcılar/İstanbul