Tanıtım filmi nasıl hazırlanır? Fikirden kurguya bütün süreç

Bir tanıtım filmi sırasıyla şu aşamalardan geçerek hazırlanır: brief, senaryo ve storyboard, lokasyon planı, çekim günü, kurgu, renk ve ses, son olarak da yatay ve dikey versiyonlarla altyazılı teslim. Her aşamada verilen karar bir sonrakini kolaylaştırır; atlanan bir karar ise çoğu zaman kurgu masasında telafi edilemez.

Qualia Spa & Wellness ve Aqua Spa için tesis tanıtım filmleri, Vital Optik için bir mağaza tanıtım klibi, Head Therapy için bir ASMR reklam videosu ve bir pilates stüdyosu için tanıtım videosu çektik; senaryo, çekim, kurgu ve casting’i kendi ekibimizle yapıyoruz.

Kısa cevap: Önce filmin amacını, izleyicisini ve yayın yerini yazın. Senaryo ve storyboard’u buna göre hazırlayın, mekânı çekimden önce gezin, yatay ve dikey versiyonları birlikte planlayın. Kurguda filmi renk, ses, lisanslı müzik ve altyazıyla tamamlayın, reklam ve sosyal medya için kısa kesimler çıkarın.

Brief: film ne için çekiliyor?

İyi bir brief uzun olmak zorunda değil ama şu sorulara net cevap verir:

• Amaç: Bilinirlik mi, rezervasyon mu, yeni bir hizmetin ya da açılışın duyurusu mu?
• İzleyici: Filmi kim izleyecek, sizi tanıyor mu, neyi merak ediyor?
• Yayın yeri: Web sitesi, Instagram, Meta ve YouTube reklamları, Google İşletme Profili, mağaza içi ekran.
• Mesaj: İzleyicinin aklında kalması gereken fikir.
• Zorunlu öğeler: Logo, adres, kampanya bilgisi, yasal ifadeler.
• Ton ve referanslar: Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz filmler; sakin mi enerjik mi, samimi mi lüks mü.

Yayın yeri en sık atlanan maddedir, oysa her şeyi etkiler: yalnızca web sitesinde duracak bir filmle Reels ve reklamda dönecek bir film farklı açılır, farklı kurgulanır. Klinik ya da muayenehane için film hazırlıyorsanız senaryodan önce sağlık reklam kurallarını okuyun; bu alanda bazı görüntü ve ifadeler yasak.

Senaryo ve storyboard

Senaryo filmin ne anlatacağını, storyboard ise nasıl görüneceğini belirler. Tanıtım filmlerinde sık kullanılan yapılar:

• Atmosfer filmi: Diyalog yok; müzik, ışık ve detaylar mekânın hissini taşır. Spa ve kafeler için doğal bir seçim.
• Anlatımlı film: Dış ses ya da ekrandaki yazılar hizmeti adım adım anlatır.
• Konuşan kişi: İşletme sahibi, doktor ya da eğitmen kameraya konuşur; güven ve uzmanlık öne çıkar.
• Duyusal film: Sese ve dokuya odaklanan ASMR gibi konseptler; bakım ve masaj deneyimini anlatmakta güçlü.

Filmi logoyla değil, en çarpıcı görüntüyle açın; logo ve iletişim bilgisi kapanışta daha çok iş görür. Storyboard için çizim bilmek gerekmez: mekânda telefonla çekilmiş fotoğraflar ve her sahnenin yanına yazılmış kısa notlar yeterli. Bir spa filmi için örnek satırlar:

Sahne	Görüntü	Ses	Ekrandaki yazı
Açılış	Havuz suyunda kıpırdayan ışık, yakın plan	Su sesi, müziğin girişi	Yok
Karşılama	Resepsiyonda katlanmış havlular, bornozlu misafir	Müzik	Marka adı
Deneyim	Hamamda köpük, masaj masasında eller, detay planları	Ortam sesi ve müzik	Hizmet adları
Kapanış	Dinlenme alanında çay servisi, geniş plan	Müzik yavaşça biter	Adres ve rezervasyon çağrısı

Mekânda lokasyon planı

Çekimleri işletmenizde ya da lokasyonda kendi ekibimizle yaptığımız için keşif, çekim gününün en önemli hazırlığıdır. Mekânı çekimle aynı saatte gezin; ışığın nereden geldiğini ancak böyle görürsünüz. Keşifte baktığımız noktalar:

• Işık: Pencereler, gün içinde yer değiştiren güneş, farklı renkte lambalar, karanlık köşeler.
• Ses: Klima, havalandırma, mutfak aspiratörü, müzik sistemi, sokak gürültüsü.
• Yansıma: Ayna ve camlarda ekibin görünmeyeceği kamera açıları.
• Nem: Hamam, sauna ve havuz alanlarında lens buğulanır; ekipmanın ortama alışması için zaman tanıyın.
• Hazırlık: Temiz havlular, öne dönük ürün etiketleri, kadrajdan çıkarılmış kişisel eşyalar.

Kafeler çoğu zaman açılıştan önce, spa ve kulüpler misafirin az olduğu saatlerde daha rahat çekilir; İstanbul trafiğinde ekibin varış saati de plana yazılmalı. Kadrajda tanınır biçimde görünecek çalışan ve misafirlerden yazılı onay alın. Rezidans, otel ya da AVM içindeki mekânlarda ortak alanlar için genellikle yönetimin onayı gerekir; sokak ve park çekimleri için ilgili kurumdan izin almak gerekebilir. Filmdeki model ve oyuncuları da senaryoya göre ekibimiz seçiyor.

Çekim günü

Çekim günü senaryonun değil, ışığın ve mekânın sırasıyla ilerler: gün ışığına bağlı sahneler ışık en iyiyken, geniş planlar mekân tamamen hazırken, insanlı sahneler ve detaylar ardından çekilir. Çekim gününün kontrol listesi:

• Ana sahneler yatay ve dikey olarak ayrı çekilir ya da kadraj dikey kırpmaya da uygun kurulur.
• Detay ve ara planlar (B-roll) bol tutulur: eller, doku, dökülen su, buhar. Kurgu nefesini bunlardan alır.
• Her alanda ortam sesi kaydedilir; konuşmalı sahnelerde yaka mikrofonu kullanılır, klima ve müzik kapatılır.
• Süreklilik izlenir: bardaktaki içecek, havlunun yeri, saç ve kıyafet sahneler arasında aynı kalır.
• İşletmeden karar verebilecek bir kişi sette bulunur ve kareleri yerinde onaylar.
• Kartlar aynı gün yedeklenir.

Kurgu, renk, ses ve lisanslı müzik

Kurgu, çekilen malzemeden filmi yeniden yazmaktır: önce kaba kurgu hazırlanır, geri bildirim işletmede bir kişide toplanır, ardından ince kurguya geçilir. Film gereğinden uzun olmamalı; her plan ya bilgi vermeli ya da bir his bırakmalı.

Renk

Farklı ışıkta çekilen planlar önce birbirine eşitlenir (renk düzeltme), sonra filmin havası verilir (renk düzenleme). Spa filminde sıcak ve yumuşak, kafe filminde canlı ama doğal tonlar iyi çalışır; ten ve ürün renkleri her durumda gerçekçi kalmalı.

Ses

İzleyici zayıf bir görüntüyü affedebilir, kötü sesi affetmez. Ortam sesi, seslendirme ve müzik ayrı ayrı temizlenip dengelenir; miksaj telefon hoparlöründe de denenir, çünkü film en çok orada izlenecek.

Lisanslı müzik

Bilinen bir şarkıyı reklamda kullanmak için hem eserin hem de kaydın hak sahiplerinden izin gerekir. Pratik yol, ticari kullanım lisansı veren bir müzik kütüphanesidir; lisansın reklamı, web sitesini ve sosyal medyayı kapsadığını kontrol edip belgeyi saklayın. Instagram’ın uygulama içi müzik kitaplığı işletme hesaplarında sınırlıdır; oradan eklenen popüler parçalar reklamda ya da öne çıkarılan gönderide çoğu zaman kullanılamaz.

Yatay ve dikey versiyonlar, altyazı ve filmin kullanımı

Tanıtım filmi bir dosyadan çok, aynı çekimden çıkan bir versiyon ailesidir. Dikey versiyon, yatay filmin kırpılmış hali değildir: daha hızlı açılır, yazıları daha büyük, kadrajı daha yakındır.

Versiyon	Nerede kullanılır	Dikkat edilecek nokta
Yatay ana film	Web sitesi, YouTube, mağaza ekranı	Hikâyenin tamamı; web sitesi için sessiz, döngüde oynayan kısa bir kesim de hazırlayın.
Dikey kesim	Reels, hikâye, Meta reklamlarının dikey yerleşimleri	Güçlü bir açılış; yazı ve altyazı arayüzün kapatmadığı orta bölgede.
Kısa reklam kesimleri	Meta ve YouTube reklamları	Farklı açılışlarla birkaç versiyon; marka ve mesaj, izleyici reklamı geçebilmeden görünmeli.
Hizmet klipleri	Instagram paylaşımları, Google İşletme Profili	Her alanı ya da hizmeti ayrı bir kısa videoda gösterin.

Altyazı

Sosyal medyada pek çok kişi videoyu sesi kapalı izler. Akış ve reklam versiyonlarında altyazıyı videoya gömün, YouTube’a ayrı bir altyazı dosyası yükleyin, satırları kısa tutun ve otomatik altyazıları yayından önce okuyun; marka ve ürün adlarında sık hata yapıyorlar. İstanbul’da yabancı misafir ağırlayan otel, spa ve klinikler için İngilizce altyazılı ayrı bir versiyon da işe yarar.

Reklamda ve sosyal medyada kullanım

Dikey kesimi Reels olarak paylaşıp profilinizde sabitleyin, hikâyelerde rezervasyon sayfasına bağlantı verin. Meta reklamlarında farklı açılışları ayrı kreatifler olarak test edin, filmi izleyenlere sonra rezervasyon odaklı bir reklam gösterin. Performance Max kampanyasına video yüklemezseniz Google görsellerinizden kendisi video üretebilir; kendi kesiminiz kontrolü sizde tutar. Hizmet klipleri Google İşletme Profilinizde de işe yarar; filmin reklamdaki katkısını ise dönüşüm takibi gösterir.

Bir tanıtım filmi planlıyorsanız nasıl çalıştığımızı fotoğraf ve video prodüksiyon sayfamızda bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Tanıtım filmi mekânda mı çekilmeli?

Mekân markanın kendisiyse evet: spa, kafe, klinik ya da mağaza için en inandırıcı görüntü, misafirin gerçekten göreceği yerdir. Biz çekimleri işletmenizde ya da lokasyonda, ekipmanı ve ışığı getirerek kendi ekibimizle yapıyoruz.

Aynı çekimden hem yatay hem dikey film çıkar mı?

Çekimden önce planlandıysa evet. Sonradan akla gelen dikey versiyon ise kişileri ve ürünü çoğu zaman kenarından keser.

Tanıtım filminde hangi müzik kullanılabilir?

Ticari kullanım lisansı olan ve filmin yayınlanacağı her yeri kapsayan müzik. Bilinen bir şarkı için eserin ve kaydın hak sahiplerinden ayrı ayrı izin gerekir; lisans belgesini proje dosyasıyla saklayın.

Tanıtım filminde altyazı gerekli mi?

Sosyal medya ve reklam versiyonlarında evet, çünkü pek çok kişi videoyu sesi kapalı izler. Altyazı mesajın sessizde de anlaşılmasını sağlar, konuşmalı filmleri daha erişilebilir kılar.